نظرا للأهمية التي يكتسيها هذا الحدث تمت إحاطته بمجموعة من الإجراءات التي تتعلق بالتصريح وآجال التصريح وكيفية تحرير رسوم الولادة.
تقديم طلب من طرف من يهمه الأمر لدى ضابط الحالة المدنية مع الإدلاء بالإرشادات المطلوبة ومكان الولادة والإمضاء بدفتر ترسيم الولادات (في نظيرين)
أما بالنسبة للمولودين خارج حدود الوطن فالاتصال يتم بالقنصلية إن وجدت أو بالسفارة مع تقديم مضمون من رسم الولادة المرسمة من طرف ضابط الحالة المدنية الأجنبي (إن وجد)
(1) الإدلاء بالوثائق لتفادي الغلط وللحرص على تطابق كتابة ألقاب أفراد العائلة الواحدة